1. Wij nemen gegevensbescherming au sérieux!
Opdat uw zoektocht op conferentiehotels.nl succesvol zou zijn, moeten wij de gegevens opslaan die u in het online formulier hebt ingevoerd. De aanvraag aan de door u geselecteerde aanbieders (bijv. hotels) wordt in eerste instantie doorgegeven zonder uw persoonsgegevens (gegevens die bepalend zijn voor de gebruiker of conclusies toelaten m.b.t. de gebruiker). Deze komt de aanbieder pas te weten wanneer hij een offerte heeft afgegeven. Indien geen geselecteerde aanbieder u van dienst kan zijn bij uw aanvraag, dan zorgen wij ervoor dat er voor u een alternatieve aanbieder wordt gezocht. Verder worden uw persoonsgegevens alleen met uw toestemming doorgegeven aan derden, tenzij conferentiehotels.nl door overheidsinstanties, in het bijzonder wetshandhavingsinstanties, wordt verplicht uw gegevens in het kader van wettelijke bepalingen ter beschikking te stellen. Dat geldt ook voor alle overige gegevens, in het bijzonder informatie over de gebruikte internetverbinding (bijv. IP-adres), die ook in uw belang (ter bescherming tegen misbruik) worden geprotocolleerd. Als u informatie wenst met betrekking tot uw opgeslagen gegevens, voor de toekomst bezwaar wilt maken tegen deze gegevensverwerking of wenst dat uw gebruikersprofiel wordt gewist na het afsluiten van uw nog openstaande boekingen, neem dan contact op met de verantwoordelijke instantie.
Voor de technische uitvoering van uw boekingsaanvraag wordt gebruik gemaakt van zogenaamde cookies. Deze kleine gegevens die op uw computer zijn gearchiveerd, hebben geen betrekking op uw persoon en kunnen te allen tijde worden gewist via de instellingen van uw internet browser.

2. Wie is contractant?
Door uw boekingsaanvraag komen contractuele relaties uitsluitend tussen u en de door u uitgezochte aanbieder tot stand. conferentiehotels.nl is alleen „elektronische boodschapper“ van uw aanvraag. Met uw latere boeking en de totstandkoming van de overeenkomsten heeft conferentiehotels.nl niets meer te maken. Bij tegenstrijdigheden tussen offerte en boekingsbevestiging van de aanbieder neemt u contact op met uw contractant.

3. Wie is aansprakelijk?
Omdat conferentiehotels.nl niet de aanbieder is van de door u aangevraagde prestaties, zijn wij ook niet aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen die resulteren uit de overeenkomst die u later hebt gesloten met uw aanbieder. Alle gegevens over de aanbieder en zijn prestaties alsmede zijn vrijblijvende zelfbeoordeling (bijv. sterren van het hotel) zijn afkomstig van de aanbieder. Wij zijn niet aansprakelijk voor de juistheid van deze gegevens. Mocht conferentiehotels.nl ondanks zorgvuldige overdracht van de gegevens door onachtzaamheid een fout hebben gemaakt, wordt de aansprakelijkheid hiervoor uitgesloten.
Wij kunnen geen aanwijzingen of informatie geven over bijv. paspoort-, visa-, douane- of gezondheidsvoorschriften.

4. Aan wie en hoeveel moet ik betalen?
U betaalt de geboekte prestatie aan de aanbieder. U bent conferentiehotels.nl niets verschuldigd voor deze service, ook niet als wij voor u naar een alternatieve aanbieder laten zoeken. Als een aanbieder een offerte doet die past bij het profiel van uw aanvraag, dan wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gebracht. Deze e-mail bevat dan een link, die u naar de uitsluitend voor u bestemde offerte leidt. De prijs van de aangeboden prestatie die daar namens de aanbieder is aangegeven, is niet afkomstig van ons, maar van de aanbieder.

5. Ten slotte
Deze bepalingen gelden voor alle aanvragen die via conferentiehotels.nl worden doorgegeven aan mogelijke aanbieders. Directe boekingen, bijv. van een hotel, worden afgewikkeld via een derde aanbieder die u op zijn internetpagina informeert over zijn voorwaarden met betrekking tot gegevensbescherming en gebruik. De exploitanten van het internetplatform conferentiehotels.nl handelen uitsluitend op basis van het recht van de Bondsrepubliek Duitsland en kunnen alleen opgeroepen worden voor de rechtbank die bevoegd is voor het hoofdkantoor.

C.R.S. International GmbH & Co. KG
Pützchens Chaussee 137
D-53229 Bonn
(Verantwoordelijke locatie in de zin van de BGSG
E-mail: info@conferentiehotels.nl